佐川ヒューモニー株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護が重要であることを認識し、本方針を制定し役員及び従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします。

1.定義

本方針で用いる用語の定義は、次のとおりとします。

・「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める個人情報をいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。）。
・「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第３項に定める個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。）。
・「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第４項に定める保有個人データをいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。）。


2.個人情報の取扱い

当社は、事業内容及び規模を考慮し、適切に個人データを取得、利用及び提供いたします。また、個人情報を、「個人情報の利用目的」に定める各利用目的の範囲内のみで利用し、そのための措置を講じます。それ以外の目的で利用する場合は個人情報を提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。


3.第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。


4.個人データの共同利用

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人データ（特定個人情報を除きます。）を共同利用する場合がございます。


5.個人情報の保護

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、又はき損などが発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施します。


6.委託先の監督

当社は、個人データ情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。


7.個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。具体的には、

・個人情報の保護に関する法律、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定めるだけでなく、SGホールディングスグループにおける倫理・行動規範にも個人情報の管理に関する定めを置き、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます。
・個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データは削除するなど、漏えい等のリスクの低減に努めます。
・個人データ取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。
・個人情報の管理責任者と組織体制を定め、適切な個人情報の管理を推進するほか、万一漏えい等が生じた場合の適切な対応についてもルールを整備します。


8.関係法令の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。具体的には、

・個人情報の保護に関する法律、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定めるだけでなく、SGホールディングスグループにおける倫理・行動規範にも個人情報の管理に関する定めを置き、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます。
・個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データは削除するなど、漏えい等のリスクの低減に努めます。
・個人データ取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。
・個人情報の管理責任者と組織体制を定め、適切な個人情報の管理を推進するほか、万一漏えい等が生じた場合の適切な対応についてもルールを整備します。


9.個人情報保護方針・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護方針及び個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、個人情報保護方針及びこれに関する内部規程などを継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。


10.クッキーの利用

当社のサイトではクッキー（Cookie）を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。


11.個人情報に関するお問合せ窓口
上記内容に関するご質問や、個人情報に関する苦情、相談等のお問合せがございましたら、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。


12.保有個人データの開示等
保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡いただいた際にご案内いたします。

当社個人情報の取扱いに関する窓口
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個人情報に関するお客様相談室
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